Politique de confidentialité

PRÉAMBULE

Vos renseignements personnels jouent un rôle important dans certains de nos processus d’affaires et dans la réalisation de notre mission. Votre satisfaction et le respect de votre vie privée guident au quotidien la conduite de nos activités. Nous avons donc adopté une Politique de confidentialité (la « Politique ») pour nous assurer de nous acquitter de nos responsabilités en la matière.

CHAMP D’APPLICATION

La Politique encadre la manière dont MGB Associés Inc., entrepreneur général (« MGB Associés ») traite les renseignements personnels de ses employés, de ses clients, des candidats externes à des postes affichés sur son site Web et de toute autre personne, et ce, peu importe le support sur lequel ces renseignements personnels se trouvent. La Politique ne s’applique toutefois pas aux renseignements personnels ayant un caractère public en vertu de la loi.

OBJECTIFS DE LA POLITIQUE

La Politique constitue l’un des piliers du programme de protection des renseignements personnels. Ce programme vise à assurer le respect du cadre légal établi par la Loi modernisant les dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, LQ 2021. La Politique énonce les engagements de MGB Associés relativement à la protection de vos renseignements personnels et elle vise à établir et à maintenir votre confiance à l’endroit de nos pratiques en la matière. Pour garantir cette protection, MGB Associés s’assure de demander l’accord d’une personne avant de recueillir, traiter et divulguer des informations permettant de l’identifier.

DÉFINITIONS

Renseignement personnel

Il s’agit d’un renseignement qui concerne une personne physique et qui permet d’identifier celle-ci. À titre d’exemple, vos antécédents professionnels, les numéros de vos comptes bancaires ou vos préférences en matière de communications constituent des renseignements personnels qui vous concernent.

CONDITIONS

Conditions générales

Les membres de l’équipe MGB Associés sont informés de l’existence de la Politique. Par ailleurs, nos employés sont sensibilisés à l’échelle de l’entreprise pour que tous comprennent bien les principes qui sous-tendent la Politique et voient à les appliquer dans le cadre de leurs fonctions. Conformément aux principes de protection des renseignements personnels dans la Politique, nous adoptons au quotidien les pratiques et les mesures requises afin d’assumer nos responsabilités en la matière.

Collecte des renseignements

Nous recueillons principalement vos renseignements personnels avec des témoins, notamment :

• Lorsque vous communiquez avec nos équipes;
• Lorsque vous postulez sur l’un de nos postes en ligne;
• Lors de l’utilisation générale de notre site Web ;

 Nous veillons à la protection de toutes les informations personnelles collectées. Nous portons une attention spéciale à des données telles que :

• Nom et coordonnées : Nom, prénom, courriel, région, numéro de téléphone et autres informations similaires pour communiquer avec vous.
• Navigation: Données liées à votre usage de nos sites web et outils.
• Toutes autres données : Informations supplémentaires recueillies lors de votre navigation.

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels qui sont nécessaires aux fins visées. Nous utilisons vos renseignements personnels aux fins indiquées. Il importe toutefois que vous sachiez que la loi nous permet d’utiliser vos renseignements personnels sans votre consentement dans certaines situations.

OBLIGATIONS

Fichier Témoins

Avec votre consentement, MGB Associés Inc. peut recourir à des fichiers témoins (communément appelé “cookies”), des balises web, des pixels, des fichiers journaux ou d’autres technologies pour rassembler certaines informations personnelles concernant les visiteurs de nos sites web, ainsi que les destinataires de nos infolettres, invitations et autres communications. Les fichiers témoins sont des données envoyées par le serveur au navigateur lors de la visite d’un site, permettant d’identifier de manière unique la session en cours. Ces informations peuvent comprendre des détails tels que votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, les pages de notre site que vous visitez, la date et l’heure de votre visite, la durée de votre session et d’autres statistiques.

Traitement des données

MGB Associés s’engage à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos données.

En tout temps, vous pouvez nous demander l’accès à vos données personnelles. En de tels cas, vous devez adresser votre demande à notre responsable de la protection des renseignements personnels. Vous trouverez ses coordonnées à la fin de notre Politique.

Si vous nous faites parvenir une demande en ce sens, nous pourrions exiger que vous vous identifiiez ou nous fournissiez une preuve d’identité pour nous assurer que la demande provient bel et bien de vous.

Communication des renseignements personnels

Nous communiquons vos renseignements personnels à des tiers uniquement lorsque vous nous le demandez ou y consentez. Il se peut toutefois que, dans certains cas prévus par la loi, nous transmettions vos renseignements personnels à des tiers sans votre consentement.

MGB Associés ne divulgue pas vos informations personnelles à des entreprises, des organisations ou des individus en dehors de MGB Associés, sauf à nos fournisseurs et partenaires agréés qui nécessitent un accès à ces informations pour les objectifs mentionnés dans cette Politique, et ce, dans le respect de ses dispositions, ainsi que dans les situations suivantes :

• Avec votre accord : Pour la conservation sur des serveurs, auquel cas vos informations pourraient être acheminées à travers d’autres juridictions. Nous ne faisons appel qu’à des entreprises reconnues possédant des politiques de confidentialité robustes.
• Pour des besoins de traitement externe : Nous confions vos informations à des entreprises ou individus de confiance pour qu’ils les traitent en notre nom, selon nos directives, en accord avec cette Politique de confidentialité, en validant une protection des données au moins aussi rigoureuse que la nôtre et en respectant toutes autres mesures de sécurité et de confidentialité adéquates.
• Pour des motifs légaux : Nous partageons vos informations en dehors de notre entreprise si cela est nécessaire pour se conformer aux lois et règlementations en place ou si ordonné par un tribunal.

Nos mesures de sécurité en place

Soucieux de toujours mériter votre confiance, nous mettons en oeuvre les normes de sécurité généralement reconnues dans le domaine pour protéger vos renseignements personnels, et ce, pendant toute la période où nous les avons en notre possession. Quand nous décidons des mesures à appliquer, nous nous assurons qu’elles sont raisonnables, compte tenu de certains facteurs, dont la sensibilité des renseignements personnels en question et le contexte de leur utilisation.

Les mesures de sécurité que nous prenons se répartissent en trois grandes catégories :

• Mesures de sécurité technologiques. Exemples : pare-feu, consentement lors d’une visite de notre site web, gestion des privilèges d’accès et cryptage des renseignements.
• Mesures de sécurité organisationnelles. Exemples : politiques, procédures, formation et sensibilisation en matière de sécurité de l’information et vérifications de fiabilité et d’intégrité.

Nous révisons périodiquement ces mesures de sécurité pour nous assurer qu’elles sont bien appliquées, qu’elles sont encore pleinement efficaces et qu’elles conviennent toujours compte tenu de l’évolution de nos systèmes et des technologies de l’information.

Si vous avez des raisons de croire que des renseignements personnels à votre sujet ont été compromis, veuillez communiquer avec le/la responsable de la protection des renseignements personnels, soit la conseillère ressources humaines, à l’adresse courriel [email protected].

Conservation des données

La conservation des données peut varier en fonction de leur usage. En outre, nous conservons vos renseignements personnels tant et aussi longtemps que nous les utilisons pour répondre à des besoins précis. Si vous avez des questions sur le délai de conservation applicable à une situation particulière, n’hésitez pas à vous adresser à notre responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel [email protected].

Vos droits

Nous nous assurons d’obtenir votre consentement avant de collecter les informations personnelles d’une personne visitant notre site web. Ce consentement peut être implicite dans le cas où vous choisiriez de contacter notre entreprise en fournissant un numéro de téléphone ou une adresse courriel. Il peut aussi être donné directement en acceptant l’utilisation des témoins lorsque vous visitez notre site web.

Vous pouvez adresser toute demande portant sur vos renseignements personnels à titre de client, d’employé ou portant sur vos renseignements personnels à titre de candidat à un poste affiché sur notre site Web à l’adresse suivante [email protected].